Organizar os processos de uma empresa não é fácil. Saber o que cada um faz e monitorar os avanços da equipe são etapas fundamentais para entregar um bom job. É aí que entra a Inboard, o gerenciador de tarefas que mistura comunicação e colaboração.

No entanto, o que isso quer dizer?

Além de delegar as funções de cada profissional, é preciso entender o processo no todo. Sendo assim, a Inboard permite que o usuário descreva, em detalhes, cada projeto, anexe arquivos, faça um check-list e comente atualizações. Os envolvidos também recebem o status dos projetos por e-mail.

Portanto, essas soluções garantem uma comunicação sem ruídos e com menores chances de erro. Durante a pandemia, por exemplo, os funcionários estão trabalhando de casa. Desse modo, o gerenciador de tarefas acaba sendo, não só, um canal de registro, mas também de integração.

A ferramenta é versátil e pode ser usada em áreas como:

• comunicação
• contabilidade
• engenharia
• desenvolvimento
• marketing
• projetos
• recursos humanos
• TI

Contudo, a pergunta é: como a solução se adapta às demandas de cada setor?

Se você é designer, redator ou de outra área da comunicação, a Inboard te mostra o progresso da equipe em tempo real. Você também pode criar briefings, subir imagens e escrever comentários. Desse modo, todos sabem dos prazos de entrega, das peças que precisam de alteração e muito mais.

Em resumo, os recursos da Inboard deixam o dia a dia do profissional bem mais produtivo.

Veja quais são eles:

Campos personalizados

A gente viu que cada trabalho é único e precisa de uma estrutura específica. Pensando nisso, os quadros da Inboard podem ser alterados de acordo com o projeto. É possível definir, também, o nível de prioridade, o seu status e a data de entrega.

Fluxo de comunicação

Do mesmo modo que a solução organiza as demandas da equipe, ela também deixa todo mundo conectado. Às vezes a informação se perde no e-mail, WhatsApp e por aí vai. Com a Inboard, tudo fica em um só lugar de um jeito rápido e simples.

Gerenciamento de arquivos

Precisa compartilhar documentos com a equipe, mas não quer perder tempo com isso? Não use um gerenciador de tarefas qualquer! Na Inboard você envia quantos arquivos quiser de forma rápida e segura. Assim você colabora com o seu time e melhora a produção.

Gestão de tarefas

Fazer um bom trabalho é legal, mas garantir a qualidade do início ao fim do processo é ainda melhor. Nesse sentido, equipes que usam a Inboard fazem entregas 8x mais rápidas e erram menos. Utilize os quadros Kanban e avalie o fluxo de trabalho.

Metas e OKRs

O bom de criar metas é alcançá-las com o apoio de uma equipe engajada e que gosta de obter resultados. A Inboard é o gerenciador de tarefas que deixa tudo sob controle, mas sem abrir mão da rapidez e transparência que sua empresa precisa para crescer.

Quadros Kanban

Em primeiro lugar, cada equipe e cada setor tem o seu fluxo de trabalho. Por isso os quadros Kanban são úteis, pois se adaptam às necessidades de vários processos. Dessa forma, você pode nomeá-los como quiser e arrastar suas atividades de acordo com a etapa.

Além do mais, você também pode escolher um template:

• Gerenciamento Ágil
• Vendas & CRM
• Recursos Humanos
• Marketing
• Customer Success
• Financeiro
• Uso Pessoal
• OKR

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